Cara Membuat Absensi Online

Cara Membuat Absensi Online – Hallo temen-temen, kali ini kita akan membahas mengenai membuat absensi online dengan tujuan untuk mempermudah temen-temen semua khususnya yang saat ini masih menjadi siswa/i di sekolah. Cara ini tentunya akan sangat mempermudah.

Kita mengetahui bahwa, dampak buruk dari wabah COVID-19 ini, berdampak kepada bidang pendidikan. Ya, siswa/i menjadi korban wabah ini, sehingga yang biasanya hadir setiap hari ke sekolah, namun saat adanya wabah ini siswa/i diwajibkan untuk sekolah dari rumah dan belajar secara daring.

Sistem daring merupakan salah satu langkah yang efektif untuk tetap bisa melakukan kegiatan belajar mengajar. Namun, dengan sistem daring ini, terdapat juga kekurangan diantaranya untuk membuat absen bagi siswa/i nya.

Baca juga Cara Menghilangkan Status Online

Nah kali ini saya akan memberikan sebuah cara bagaimana membuat absensi online. Kamu bisa simak langkah-langkahnya dibawah ini.

Membuat Absensi Online dengan Google Form

Cara yang pertama yaitu cara membuat absen menggunakan aplikasi google form. Aplikasi Google Form ini berasal dari perusahaan raksasa yaitu Google. Sehingga kita sudah tidak meragukan aplikasi ini.

Pembelajaran jarak jauh memungkinkan guru untuk mengajar siswa/i dari rumah mereka, dengan tujuan untuk menghindari kontak langsung. Meskipun terlihat mudah, tetapi pada kenyataannya, sistem pembelajaran ini ternyata cukup sulit.

Semua kegiatan yang biasanya dilakukan tatap muka setiap hari datang ke sekolah, namun harus diganti menggunakan berbagai fitur atau teknologi yang ada. Salah satunya adalah kegiatan kehadiran siswa. Secara umum, guru akan memanggil siswa satu per satu, tetapi dalam pembelajaran online, guru dapat menggunakan layanan Google Form untuk memeriksa keberadaan siswa. Jika masih bingung itu membuatnya, yang berikut ditinjau tentang cara membuat formulir Google untuk kehadiran siswa.

Baca juga Cara membuat baca selengkapnya

Cara Membuat absensi online dengan Google untuk Kehadiran Siswa
Berikut adalah beberapa langkah yang perlu Anda perhatikan ketika mereka ingin membuat kehadiran siswa melalui Formulir Google:

Buka Website Google Form

Langkah pertama kamu untuk membuat absensi online buka website Google Form, dengan link https://docs.google.com/forms

Cara Membuat Absensi Siswa dengan Google Form
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Buat Formulir Baru

Jika kamu ingin membuat formulir baru, kamucukup mengklik tombol + lalu selanjutnya pilih opsi formulir kosong. Maka nanti itu akan muncul tampilan seperti ini. 

Buat Formulir Baru
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Beri Judul dan Deskripsi Formulir

Selanjutnya Anda bisa memberi judul dan Deskripsi formulir yang tadi kamu buat sesuai dengan kebutuhan anda, misalnya “Absensi Online Kelas X” dengan deskripsi “Absensi Mata Pelajaran Jaringan Komputer”. Caranya cukup mudah kamu hanya klik pada tulisan “formulir tanpa judul” dan “deskripsi formulir”.

Kasih judul dan deskripsi formulis
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Buat Kolom Nama Siswa

Langkah selanjutnya yaitu untuk membuat kolom nama-nama siswa, langkahnya yaitu klik pada kolom dibawah judul dan deskripsi, dan ketik nama dan deskripsi sesuai kebutuhan anda. Namun jangan sampai lupa untuk mengganti opsi jawaban menjadi berbentuk “jawaban singkat” dan jangan lupa untuk aktifkan fitur “wajib diisi

Cara Membuat Absensi Siswa dengan Google Form
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Buat Kolom Jadwal

Lalu selanjutnya untuk membuat kolom baru, caranya kamu mengklik tombol tambah atau icon “+” di sisi kanan. Kemudian buatlah sesuai dengan pertanyaan-pertanyaan yang kamu butuhkan.

Cara Membuat Absensi Siswa dengan Google Form
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Buat Kolom Keterangan

Sama dengan langkah di atas, anda cukup mengklik tombol “+” atau apabila kamu ingin membuat kolom yang sama dengan kolom yang sudah ada, kamu dapat mengklik “icon duplikasi” di bagian bawah atau menggandakan blok, di samping icon tempat sampah. 

Cara Membuat Absensi Siswa dengan Google Form
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Klik Kirim

Setelah selesai membuat kolom, klik “Kirim” pada bagian atas formulir untuk membuat link. 

Cara Membuat Absensi Siswa dengan Google Form
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Salin link

Klik pada “icon link” yang ada di bagian tengah, kemudian kamu klik “perpendek link” dan juga “Salin link” dan link akan secara otomatis tersalin, dan anda bisa langsung membagikannya kepada seluruh siswa/i kamu. 

Cara Membuat Absensi Siswa dengan Google Form
Google doc untuk absen, Foto: Dok. Istimewa

Nah itu dia cara membuat absensi online dengan google form.

Membuat Absensi Online dengan Whatsapp

Untuk membuat absensi online dengan whatsapp ini, kamu bisa menggunakan 2 cara, yakin :

Cara Membuat Absensi Online Dengan Grup Whatsapp

Nah, bagi Anda yang ingin membuat daftar yang ada di WA Group, untuk mengetahui siapa anggota kelompok yang ingin mengikuti kegiatan seperti ujian online, rapat, bakso dan sebagainya, lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Langkah pertama, silakan buka aplikasi WhatsApp Anda.
  • Kemudian, silakan masukkan obrolan grup yang akan Anda lewatkan.
  • Selanjutnya, silakan buat daftar absen dengan mengetik pesan seperti biasa.
  • Silakan buat daftar seperti gambar di bawah ini.
  • Silakan buat daftar seperti gambar di bawah ini.
  • Jika Anda sudah menginap, klik “Kirim”.
  • Kemudian, penerima hanya perlu mengisi daftar sesuai dengan pesanan yang tersedia.

Cara Membuat Absensi Online Tanpa Grup Whatsapp

Sementara itu, untuk cara kedua yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin melakukan kehadiran, tetapi tidak ada grup. Misalnya Anda ingin mengirim daftar kehadiran untuk menghubungi teman WA Anda. Namun, jika Anda menggunakan cara pertama, tentu saja Anda akan sangat bermasalah. Karena Anda harus mengirim pesan ke teman satu per satu. Nah, untuk lebih praktis dan sederhana setelah itu.

  • Langkah pertama, silakan buka aplikasi WhatsApp Anda.
  • Kemudian, silakan klik “3 poin” di sudut kanan atas.
  • Lalu silakan klik 3 poin di sudut kanan atas.
  • Kemudian, beberapa opsi opsional akan muncul. Silakan pilih opsi “Broadcast Baru”.
  • Kemudian beberapa opsi opsional akan muncul. Silakan pilih opsi siaran baru.
  • Selanjutnya, tampilan kontak WhatsApp Anda akan muncul, silakan periksa kontak yang ingin Anda kirimi pesan Miss.
  • Kemudian tampilan kontak WhatsApp akan muncul, silakan periksa kontak yang ingin Anda kirimi pesan Miss.
  • Setelah itu, tolong tulis daftar absen seperti cara pertama.
  • Setelah itu, silakan tulis daftar absen seperti cara pertama.
  • Jika Anda sudah menginap, klik “Kirim”.
  • Dengan demikian, maka kontak yang Anda tandai akan menerima daftar absen yang Anda kirim.

Nah itu dia cara membuat absensi dengan whatsapp. Semoga artikel diatas bermanfaat untuk temen-temen semua.

Cara Membuat Absen Online Dengan Zoho

Kami akan membahas satu per satu sehingga Anda dapat dengan mudah bagaimana membuat absensi online dengan formulir Zoho berikut, kami akana mencoba memandu dengan menggunakan gambar untuk memudahkan pembaca untuk mengambil langkah.

Cara Membuat Absensi Online Dengan Aplikasi Zoho

  • Untuk langkah pertama, silakan buka halaman Zoho.com dan daftarkan terlebih dahulu atau dapat langsung masuk menggunakan akun Google Anda.
  • Setelah masuk, Anda akan dihadapkan dengan banyak menu. Pilih menu Pencipta untuk mulai membuat aplikasi.
masuk ke aplikasi zoho
  • Setelah memilih menu Pencipta / creator, halaman baru akan terbuka pada tab Browser dengan menampilkan banyak opsi aplikasi yang dapat Anda pilih. Untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan formulir Zoho, klik menu di sudut kanan atas lalu pilih formulir pada menu.
Creator pada halaman zoho
  • Akan membuka tab baru pada penyemak imbas kami, dan kami akan berhadapan dengan pilihan antara bentuk kosong atau template bentuk. Kami mengesyorkan untuk memilih borang templat supaya anda dapat melihat pelbagai templat yang disediakan oleh Zoho untuk membuat satu bentuk.

Baca juga Cara mengubah dokumen word ke pdf

  • Kemudian kami akan memasuki halaman editor formulir Zoho, silakan edit dengan menggunakan menu Side Bar yang cukup lengkap untuk menambahkan kebutuhan untuk membuat formulir. Ada dua pilihan menu, yaitu dasar dan maju.
Membuat kehadiran Online Dengan tanda tangan
Credit Arenapublik.com
  • Lakukan pengeditan sesuai kebutuhan dalam membuat halaman kehadiran online untuk memudahkan siswa dan siswi untuk mengisi formulir.

Sebagai catatan: Jangan lupa untuk mengatur zona waktu menjadi zona waktu Indonesia, karena setting waktu pada zoho secara default mengikuti waktu Amerika. Agar saat siswa dan siswi melakukan absensi, kalian dapat melihat secara real jam berapa mereka melakukan absensi.

  • Setelah menyelesaikan pengeditan, Anda dapat mempublikasikan formulir dengan memilih menu berbagi dan Anda dapat mengambil tautan yang dapat diakses untuk membuka bentuk Zoho yang telah Anda buat, atau dengan pilihan beragam lainnya. 
membuat kehadiran online dengan tanda tangan
  • Tahap terakhir sebagai penyempurnaan. Ada menu untuk mengedit tema-tema dari bentuk Zoho yang telah kami buat, Anda dapat mengunggah diri dalam bentuk foto perusahaan atau lainnya. Atau Anda dapat memilih tema yang telah disediakan oleh bentuk Zoho.
Membuat kehadiran Online Dengan tanda tangan

Nah dengan kamu menggunakan zoho, artinya nanti kamu bisa membuat absensi dengan tanda tangan.

Cukup sekian artikel mengenai cara membuat absensi online, semoga artikel ini bermanfaat bagi temen-temen semua.

Tinggalkan komentar